El Save the Date (Reserva la fecha)
¿Cuándo? De 8 a 12 meses antes de la boda. Es un pre-aviso informal. No necesita incluir el lugar exacto ni la hora, solo la fecha y la ciudad.
- ¿Por qué es clave? Especialmente si vuestra boda es en otra ciudad (destination wedding) o cae en fechas de vacaciones, vuestros invitados necesitan bloquear ese día en su calendario mucho antes de recibir la invitación oficial.
Las Invitaciones de Boda
¿Cuándo? De 4 a 6 meses antes. Este es el elemento estrella. Aquí ya incluimos todos los detalles: estilo de la boda, lugar de la ceremonia, banquete y vuestra web de boda si la tenéis.
- Si es una boda internacional: Adelantad el envío a los 6-8 meses para que los invitados puedan organizar vuelos y hoteles con buenos precios.
La Confirmación de Asistencia (RSVP)
¿Cuándo? La fecha límite debe ser 1 o 2 meses antes del gran día. Es vital poner una fecha clara de «confirmar antes de…».
- Consejo experto: Pedid la confirmación al menos 15 días antes de la fecha que os pida el catering o el restaurante. Siempre hay invitados «despistados» a los que tendréis que llamar en el último momento.
Detalles de última hora (Minutas, Seating Plan y Misales)
¿Cuándo? Se imprimen de 2 a 3 semanas antes. Estos elementos dependen del número final de invitados confirmados. No podéis imprimir el Seating Plan (la distribución de las mesas) hasta que sepáis exactamente quién viene.
- La Minuta: El menú que va en cada plato.
- El Seating Plan: El panel donde los invitados buscan su mesa.
- Meseros: Los números o nombres que identifican cada mesa.
Notas de Agradecimiento
¿Cuándo? De 2 semanas a 3 meses después de la boda. Aunque parece que el trabajo termina el día del «sí, quiero», enviar una pequeña nota (física o digital) dando las gracias por la compañía y el regalo es el broche de oro a una experiencia perfecta.
